Bangkalan, Media Pojok Nasional — Klinik Utama Warda terus melakukan transformasi digital melalui inovasi SIMPLES (Sistem Persuratan Elektronik) sebagai solusi modern pengelolaan surat masuk dan keluar secara lebih cepat, efisien, dan akuntabel.
SIMPLES merupakan sistem berbasis web yang dirancang untuk mempermudah proses administrasi persuratan, mulai dari pencatatan surat, disposisi elektronik, pelacakan arsip, hingga monitoring surat secara real-time. Inovasi ini hadir sebagai jawaban atas berbagai kendala pengelolaan surat manual seperti risiko kehilangan dokumen, keterlambatan disposisi, dan sulitnya pelacakan arsip.
Owner Klinik Utama Warda, dr. Nuril Sudiyatma, menyampaikan bahwa SIMPLES bukan sekadar inovasi administrasi, tetapi menjadi langkah awal pengembangan ekosistem digitalisasi pelayanan di lingkungan klinik.
“SIMPLES menjadi cikal bakal lahirnya inovasi digital lainnya di Klinik Utama Warda. Harapannya, sistem ini tidak hanya bermanfaat di internal klinik, tetapi juga dapat diterapkan di berbagai unit maupun instansi lain,” ujarnya.
Berdasarkan hasil evaluasi internal, implementasi SIMPLES berhasil meningkatkan efisiensi pengelolaan persuratan hingga sekitar 80 persen. Selain itu, biaya operasional administrasi juga menurun signifikan dari sekitar Rp800 ribu menjadi Rp300 ribu per bulan.
Tingkat kepuasan pengguna terhadap aplikasi ini juga mencapai 86,4 persen dengan kategori baik. Sistem dinilai mampu membantu pekerjaan administrasi menjadi lebih cepat, terorganisir, dan transparan.
Ke depan, Klinik Utama Warda berkomitmen terus mengembangkan SIMPLES melalui penambahan fitur keamanan sistem, digital signature, dashboard analitik, hingga pengembangan aplikasi mobile sebagai bagian dari transformasi pelayanan kesehatan berbasis teknologi.
Selain terus berinovasi dalam digitalisasi pelayanan, Klinik Utama Warda juga menghadirkan berbagai layanan unggulan bagi masyarakat, meliputi poli spesialis, poli umum, poli kecantikan, pemeriksaan USG, laboratorium, UGD 24 jam, serta ruang perawatan VIP. Klinik juga tengah mempersiapkan pengembangan layanan radiologi melalui pengadaan pemeriksaan X-Ray guna menunjang pelayanan diagnostik yang lebih lengkap dan terintegrasi.
